Proceso de elaboración del presupuesto

 Elaboración del presupuesto

El presupuesto anual es un documento con las acciones a realizar para financiar el plan estratégico de tu empresa, para lograr los objetivos, ya sean para mantener la rentabilidad, elevar la productividad o impulsar el crecimiento de un negocio, se necesita prever como gestionaran los recursos.

un presupuesto es la herramienta que ayudara a decidir en que se debe invertir o donde se deben implementar medidas de ahorro para hace que la empresa sea rentable y exitosa.

la planeacion del presupuesto debe seguir un orden, pues de los cimientos que se establezcan dependerá la solidez del plan estratégico.

estos son los pasos para elaborar un presupuesto:

 - definir la situación financiera

se debe partir de una base real para hacer proyecciones alcanzables, analizar cuales han sido las tendencias de gastos e ingresos de la empresa en los últimos años para que se pueda prever ventas y actividades financieras.

-  establecer objetivos empresariales

de las metas estratégicas dependerá el uso que se le den a los recursos, las inversiones que se hagan en la planta de productividad y también para hacer crecer el capital de la empresa.

los objetivos dentro del presupuesto ayudaran a formar presupuestos dentro de los departamento se verán obligados a llevar un mayor control de los recurso para cumplir con los objetivos que se planteen en el presupuesto.

- determinar los costos

se deben definir a cuanto ascenderán los gastoso en cada departamento para saber cuanto debes vender para cubrirlos y mantener a la empresa rentable.

-  realizar proyecciones de flujo de efectivo

es necesario establecer limites de gastoso así como metas de ventas para definir de manera aproximada los números y saber si se contara con el efectivo para seguir cubriendo los gastos operativos con los propios ingresos.

en caso contrario, se necesita planear acciones concretas para impulsar las ventas, hacer recortes de gastos o recurrir a fuentes de financiamiento.

- asignar recursos a cada área

dependiendo de cuales sean los objetivos estratégicos y lo que se espera de cada departamento, es esencial que se doten a cada uno los recursos necesarios para ayudar a la operación del negocio.

- revisar el presupuesto constantemente

no se debe olvidar que un presupuesto anual es una proyección y que se deberá darle seguimiento para ver si se apega a las realidades que enfrenta tu empresa.

si se detectan diferencias importantes que vayan en detrimento de los resultados generales de la empres, se podrá actuar a tiempo.

- hacer los ajustes necesarios

hacer comparaciones entre lo presupuestado y los resultados reales cada mes o bimestralmente, permitirán tomar decisiones informadas que apunten la rentabilidad del negocio

el manejo eficiente de los recursos es la clave para que la empresa sea competitiva y alcance las metas estratégicas.

el presupuesto es el reflejo financiero de la estrategia y prioridades, donde mediante el modelo de presupuesto ejecutivo, los recursos presupuestarios se asignan a aquellos programas y actuaciones que permiten avanzar en un mayor grado hacia los objetivos definidos en el marco estratégico.