Generalidades del presupuesto

en la búsqueda de estabilizar las actividades de las empresas publicas y privadas se han venido desarrollando presupuestos desde finales del siglo XIX, normas y principios para administrar los esfuerzos colectivos y alcanzar mejores logros.

Toda empresa siempre esta interesada en conseguir un fin determinado por unas metas y unos objetivos. para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollaron unas mecánicas, unas técnicas y unos fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por resultado lo que se conoce como presupuestos. 

Hay quienes desempeñan esta herramienta utilizada en el manejo de la administración empresarial argumentando que depende del pronostico de acontecimientos futuros que no pueden preverse con exactitud, pero la mayoría de los administradores modernos consideran los presupuestos como una de las principales herramientas con que cuentan para el manejo eficiente de sus negocios. 

Existen innumerables definiciones de lo que es un presupuesto, por sus raíces latinas PRE: antes y SUPUESTO: hecho, presupuestos significa "antes de lo hecho".

Antecedentes

siempre ha existido la idea de presupuestar, así los egipcios hacían estimaciones para pronosticar los resultados de su cosecha de trigo para prevenir los años de escasez. En el siglo XVIII el presupuesto comienza a ser utilizado como una herramienta de ayuda en la administración publica al someter el ministro de finanzas de Inglaterra a la consideración del parlamento. en 1820 Francia y otros países europeos adoptan un procedimiento del presupuesto gubernamental. en 1821 EEUU implanta un presupuesto rudimentario en el gobierno.

1912-1925

- En EEUU inicia la evolución y madurez del presupuesto.

- se aprueba la ley del presupuesto nacional y un cuerpo doctrinal conocido como control presupuestal.

1930 

- en Ginebra, Suiza se lleva a cabo el primer simposium internacional del control presupuestal, integrado por 25 países.

1956

- en EEUU el departamento de marina presento el presupuesto por programas y actividades

1961

- EN EEUU el departamento de defensa elaboro un sistema de planeacion por programa y presupuestos

1964

-  en EEUU el departamento de agricultura, intenta el presupuesto base cero, que consistía en identificar y evaluar todas las actividades y costos para desarrollar los planes.

1965-1970

-  el presidente de EEUU introdujo oficialmente a su gobierno el sistema de planeacion creándose el departamento de presupuestos

tipos de presupuesto

los presupuestos se pueden clasificar de las siguiente maneras: 

-  según el sector:

pueden ser oficiales o privados.

oficiales: son aquellos presupuestos de tipo gubernamental y que buscan el equilibrio entre los recaudos por impuestos y los gastos e inversiones necesarios para el desarrollos de una regio

privados: son los de las entidades o personas que buscan principal, aunque no necesariamente, una utilidad económica o de lucro.

- según el tiempo:

pueden ser estratégicos o tácticos.

Estratégicos: son los presupuestos a largo plazo. tienen una visión general en el alcance de las actividades. están orientados hacia el logro de los objetivos

tácticos: son presupuestos a corto plazo (los mas conocidos) son los generales de todas las empresas. muestran los planes del periodo normal del ejercicio anual.

- según el comportamiento o forma:

se dividen en flexibles o fijos. Esta clasificación es útil para ajustar las provisiones presupuestarias de gastos al nivel de actividad proyectado de un centro de responsabilidad nos permite visualizar cual debe ser el comportamiento de cada partida de gasto ocasionado.

flexibles:  son aquellos presupuestos que se pueden ajustar de acuerdo con las situaciones que se estén presentando. los presupuestos son estados de costos o gastos que indican como deben variar cada costo ante cambios de producción o de actividad que se este realizando.

fijos: son aquellos presupuestos que no se pueden variar. se caracterizan por planeacion y el control administrativo, son estados fijos de costos o gastos que muestran los costos fijos, los que no varían con la producción o la actividad de fabricación o de ventas. se acumulan con el transcurso del tiempo y permanecen constantes en valor durante un periodo a corto plazo dado, dentro de un rango pertinente de la actividad.

- según el contenido:

se dividen en principales y auxiliares.

principales: aquellos que son una especie de resumen, en los cuales se presenta lo básico o general de una área especifica o de la empresa.

auxiliares: son los presupuestos detallados y presentados específicamente para cada centro de costo.

-  según el área:

pueden ser presupuestos de ventas, presupuestos de producción, presupuestos de administración, presupuestos de servicios, presupuestos de contabilidad. etc.

-  según la finalidad que se persiga:

pueden ser de promoción, de aplicación, de fusión, de programas, de obras, base cero, tradicional...

hay quienes creen que los negocios pequeños se pueden manejar y supervisar personalmente por sus dueños o administradores en todas sus actividades y realmente han tenido éxitos. también hay personas que consideran necesario adoptar un presupuesto formal y buenos sistemas de control presupuesta. realmente el que un negocio sea pequeño no hace innecesario efectuar una planeacion y control de sus actividades y logros. la planeacion y control, como dos de las funciones básicas de la administración, son tan necesarias en las pequeñas empresas como en los grandes emporios.