El presupuesto y la administracion estrategica

 El presupuesto y la administración estratégica

el presupuesto se define como la presentación formal de los planes y objetivos de la dirección que cubren todas las fases de las operaciones en un periodo determinado. No existe herramienta administrativa que ofrezca tanta dirección operacional como un presupuesto bien planeado y con sentido común. 

el presupuesto también da los criterios del rendimiento aceptable de la organización en el futuro, en tanto que el proceso presupuestal proporciona un mecanismo para asignar en forma racional y económica, mano de obra, instalaciones y demás recursos.

en el entorno competitivo actual, uno de los factores de éxito de cualquier proyecto empresarial radica en el desarrollo de una correcta planificación estratégica del mismo. el plan estratégico engloba un conjunto de elementos que van a permitir marcar las directrices generales y líneas de actuación concretas en un periodo de tiempo determinado.

el presupuesto es la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la dirección de una empresa en un periodo. por lo tanto, no se debe confundir presupuesto con plan estratégico, ya que este ultimo constituye un marco de actuación mucho mas amplio en el que se insiere el presupuesto como culminación del proceso de planificación estratégica.

objetivos de la administración estratégica

- planear los resultados de la organización en volúmenes y dinero.

- controlar el manejo de los ingresos y egresos de la empresa.

- coordinar y relacionar las actividades de la organización

- lograr los resultados de las operaciones periódicas.

el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o mas específicamente como parte de un sistema total de administración que incluye: 

1) formulación y puesta en practica de estrategias

2) sistemas de planeacion

3) sistemas presupuestales

4) organización

5) sistemas de producción y mercadotecnia

6) sistemas de información y control.

con base a lo anterior y de manera mas amplia un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.

proceso de planificación presupuestario 

el proceso de planificación presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa a través de los presupuestos los objetivos fijados por la empresa a corto plazo mediante el establecimiento oportuno de programas sin perder la perspectiva de largo plazo, puesto que esta condicionara  a los planes que permitirán la consecución del fin ultimo al que va orientado la empresa el proceso de planificación presupuestaria consiste en un proceso secuencial integrado por las siguiente etapas:

- definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos.

-  elaboración de planes, programas y presupuestos.

- negociación del presupuesto

-  coordinación de los presupuestos

- aprobación de los presupuestos

-  seguimiento y actualización de los presupuestos

control presupuestario

el control presupuestario es un proceso que permite evaluar la actuación y el rendimiento obtenido en cada centro. la presupuestación y el control son por tanto procesos complementarios dado que la presupuestación define objetivos previstos mientras que el control presupuestario es la comparacion entre la programación y la ejecución debiéndose realizar de forma metódica y regular.

objetivos del control presupuestario

la implementación de un mecanismo de control a través del presupuesto supone:

- comparar los resultados con los correspondientes programas en el contexto para ejercer control eficaz se deben realizar las siguiente consideraciones:

  - todo lo que ha sido objeto de una programación debe ser objeto de control,

   - toda desviación entre programas y ejecución del presupuesto tiene un motivo que hay que analizar y corregir.

- toda desviación debe ser asignada a un responsable concreto lo que requerirá hacer un análisis minucioso de dicha desviación.

- las desviaciones deben exigir modelos de corrección es decir el fin ultimo del control presupuestario es hacer ver a los directivos las deficiencias que se han producido y sugerir las acciones correctiva a emprender

para desarrollar un presupuesto, de producción es necesario mantener en la empresa costos, estándares actualizados, con el propósito de facilitar la elaboración del presupuesto de requisiciones de materia prima, a mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

el uso de los estándares es vital para el plan presupuestal, ya que son un subconjunto  del conjunto llamado presupuesto.

funciones del presupuesto y la administración estratégica:

los presupuestan proporcionan a la administración estratégica: 

- una herramienta analítica precisa y oportuna

- la capacidad para pretender el desempeño

- el soporte para la asignación de recursos

- la capacidad para controlar el desempeño real en curso

- advertencia de las desviaciones respecto a los pronósticos.

- indicios anticipados de las oportunidades o de los riegos venideros

- capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.

- concepción comprensible que conduzca a un conceso y al respaldo del presupuesto anual.